一、基础知识要扎实,经济法规要清楚,并要继续再教育

学好任何一门学问都要打好基础,这是勿庸置疑的,会计更是如此,如果当会计的连“有借必有贷,借贷必相等”“复式记账”都不懂,会被同业者笑话的。选择什么样的教材我就不多说了,新出版的就可以,学完会计基础理论,还得学习企业会计制度,现行最新的版本是《企业会计制度2001》,后附有《会计基础工作规范》,您必须通盘掌握,着重一点要说的就是要熟悉经济法规,因为现在的经济法规变化更新太快了,如果您跟不上的话,会出问题的,尤其是税法。如果您想取得会计从业资格证书这些是必须的,您也许会问,怎么让我学这么多,实际上不是我让您学,《会计基础工作规范》第二章第十四条:会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度。会计从业资格考试也是要求考三门课:会计基础、财经法规与会计职业道德、初级会计电算化。根据二八定律,也许您所学的全部知识只能用上20%,但您和我现在并不清楚哪些是用不上的80%,哪些是能用上的20%。所以您想要当一名合格的会计,必须学习学习再学习,如果您在小企业工作还得增加一项:学习《小企业会计制度》,而且要学习与您工作相关的会计准则,只掌握会计制度是不够的,因为有许多会计准则是继会计制度后相继出台的,会计规章以最新的为准。

二、电脑知识要达到一定层次

这点也很重要,工欲善其事,必先利其器,我国从80年代末90年代初开始试行会计电算化,至今已有20余年的历史,通过财政部认证的财务软件基本上可以满足替代手工,现在的会计如果不会电脑基本操作是难以想象的,虽然会计从业资格考试电脑知识只有一门会计电算化,但绝非您会Excel表,会操作电脑软件就可以了,还要有更深一层的知识,得懂网络知识,操作系统,安全,现在报税都在网上操作,金税开票,验票,地方税申报(房产,印花,个税等),所得税申报,进出口核销,企业年检(也是会计的工作哟)都是在网上,您说您不懂网络能行吗,重要的是网络安全,网深鱼龙混,林大杂鸟多,我劝您不要在工作电脑中聊QQ和MSN,以免中毒,或泄密,造成数据丢失,此为大忌。如果您觉得您的电脑水平足够高,足以同黑客抗衡,我还是劝您把电脑安全级别设为最高,防火墙要最好,人有失手,马有露蹄,以防万一。您可能用电脑工作的时间在总工作时间的一半以上,所以您的电脑一定要足够好,为讲求效率,更出于对您健康的考虑,一定要用性能稳定的,配置较高的,包括鼠标在内所有的外设都要好,这方面会计还是有条件的,毕竟管钱嘛,我所说的“工欲善其事,必先利其器”,软硬件都包括。

以上我讲的只是让您学电脑一个原因,另外一个原因是会计从业资格考试三门课之一就是会计电算化,而且财务软件操作占了分值的一多半。现在有些大企业尤其企业集团已经上了ERP,此为大型企业经营管理软件,在原始业务产生之初即可自动生成凭证,标准成本,所以您要是一点不懂是很没面子的,但ERP实行要有良好的企业管理基础,规范的流程,且变化较少,而中国的企业暂时还很少有具备条件的。如果企业都实行ERP,会计将有不少失业者,所以在应聘时如果有单位问您懂不懂ERP,您不必感到陌生,它不过是网络下的一个管理工具罢了。


三、实际工作中需要做的

如您谋到一份会计工作,尽管您理论自觉掌握了不少,缺少实践经验还是不行的,财会专业大本毕业的不会做凭证,不会办理汇票,背书;高级会计师不会记账和装订凭证,这是不足为奇的。前者根本就没实践过,不知业务流程,后者是根本没干过或根本不想干,但这些活计是会计必须做的,无论你是出纳,抑或是会计,不管是财务会计,还是成本会计,管理会计或综合会计,我告诉你最基本、最有用的是什么,是写好数字,无论是在大企业还是小企业,工业还是商业,会计都离不开数字,首先得把10个数码字写好,从1到10(零)包括大写的佰仟万13个汉字,每天可以专门练一个字,月余即可练好的,功到自然成,很多人对此不以为然,我要对您说,我注意到这样的细节,招聘会计的一般都是老会计师,很在意这方面,在您填写简历的时候,他已经在注意你写的字了,试想连字都写不好的人或不认真写的人他愿意让其做会计吗?初入某个单位,别人也是想看你的字迹的。如果实在写得不好看也不要紧,但一定要认真工整,就好象人的脸面,既使长得不是漂亮俊美,但却要洁净端庄。初写凭证时可能要出错,这时千万不要涂抹挖擦,错了就重写,养成习惯就好,还有一点接下来就是记账了,现在的一般小企业也用会计软件,很少有手工记账的了,如果你所在的单位未实行电算化,您一定想办法让其实现电算化,一来减轻您的工作量,更重要的是提高记、算、报账的准确性,提高工作效率,用与不用差别立显,可选一些知名的软件,如用友,金蝶,浪潮皆可,如嫌用友太贵,就用金蝶,最好用以前版本的,只要适用就行,不要带软件维护费的(新版的都带软件服务费),一年一千余元,这钱可能白花,只要您勤作备份(备份最好同时在另一台电脑上也留存,这样做最坏的打算,符合会计谨慎性原则哟),仔细操作,不会出大问题的。怎样操作软件,卖者会详尽的告诉您的,在您全额付款之前,甚至连录入初始值也会帮您做,多好呀。

在此,我还要提及一点,关于凭证摘要的写法,这是教材中很少提及的,既然是摘要,当然无须对经济业务全部描述,大多毛病在于太过简略,比如付某单位货款,有的直接简写“付款”两字,最好写全,其原因在于,在微机账上查询时,只要输入某个关键的字词即可查知东西都是从哪些厂进的,或此笔业务付的是什么货款,而不用再去找附件,输入的信息越多,查询起来越方便,当然我并不是说摘要输入的越多越好,根据具体需要而定。简单的记账完毕即可进入审核程序,过账,生成报表了,如牛毛,还有些是地方性细则,您未必掌握得全面,即便你全都掌握,在实际工作中还是有些问题难于处理,得请示税务,曾看过一篇文章,说税务人员从不以书面形式回答你,主动权在税务,确实如此。看看《税收征管法实施细则》吧,“第七章 法律责任当然这期间尚须其它模块支持(工资,固定资产,成本),我就不再多说了。如果有人带你一段时间或到正规单位实习一二个月是再好不过的了。切记,一定要不耻下问哟。


四、处理好与税务及单位老总的关系

如您在单位觉得成手了,财务知识掌握的很多了,切记要摆正位置,税务和老总是大王,而您是布衣,秦王是不惧布衣的。而在王之间,大多老总也是惧税务的,现行的税法,条例多第九十条 纳税人未按照规定办理税务登记证件验证或者换证手续的,由税务机关责令限期改正,可以处2000元以下的罚款;情节严重的,处2000元以上1万元以下的罚款。”可不可以这样理解:罚你1元也可,罚你1999元也行,而情节严重与否,谁说了算呢?您明白了吧!按常理,财政管会计,但现在的财政只管颁发会计从业资格证书,职称考试等,不及税务管得多,有些单位专设了税务会计(跑税的)。税务下发的报表也不少于财政报表,有些报表关乎单位的血脉,不仅要认真做,并要领导审定,如果只是报表倒好应付,还有一些烦心事需要处理,这时,您一定要表示谦恭,一般的税务人员自视很高,以为自己是管企业的(曾聊天遇到一位:

问我:做什么?

答:会计

我反问:您是做什么的?

答:管你的,

我问:是财政?

答:否,税务……)

若不牵涉原则问题,不要与其争执理论,他(她)说怎么做就怎么做。一般在您到税务办事的时候,跟您说他们想办的事情,当然也是公事喽,举一例吧,刚刚实行的增值税发票网上远程认证,名曰方便企业,最根本的是方便税务自己,(就象我做网上出口核销,实际上是企业把外汇局的工作给做了,最终还得到外汇局盖章,一点也没方便),税务局指定产品为税务之星,比同类性能的产品价格要高出一倍,如果您不想用,会严肃的告诉您:出了问题,后果自负。您说还敢同他叫板吗。千万要记住,不要说不行两个字,否则不但税务的对你有看法(这是轻的),就是单位老总也会说您不会办事,而且您正在办的事情会马上出现问题,这时您得用缓兵计,可以说回去请示领导,或拿出手机胡乱拨个号,肯定打不通的。能拖则拖,不要自己做主,马上答应,这样的话,您的老总会不高兴的。也不要自恃交际能力很强,同税务的打成一片,税企一家人只是美好的愿望,狼可能会爱上羊(因为想吃它),但羊爱上狼是绝对荒唐,一旦单位泄密,不是你,也是你。

另外一点处理好与单位老总之间的关系,如果您能在一个非常正规的单位还好一些,但是:人生不如意十之八九呀。本不想对您说这些,但如不说怕您真的到了一定层次会出问题,虽然《会计法》第一章第四条明确:单位负责人对会计资料真实性完整性负责。但会计法从2000年7月1日起施行至今,做假的单位有几个老总受到惩处了。最难心的莫过于此:报表出来了,老总看后如不满意,即不说行,也不说不行,就是不签字。这时您不必急躁,凡事都有解决的办法,如您有主管交给主管好了,如无,则告诉老总报表签字的期限,当然要讲究策略呀。千万不要做假呀,这样是助纣为虐,很累心的,最终倒霉的是您自己。如果您同老总的关系很好,提一些关于企业管理方面的合理化建议是应该的,但切记,其他的事情不要多说,给领导提意见更得把握分寸,况且有些不见得您就是正确的。


罗嗦了这么多,是否有畏难情绪了,如果感觉不适合做会计,就此罢手吧,当然我说的可能太过偏激,毕竟本人的学识和阅历有限,有些情况您不一定会遇到,做会计有压力也有其乐趣,您是学机械的,工作中只想着画图,设计工艺就可以的,当会计不只做凭证,算账,还得考虑太多其他的事情。但如果您真正能够成为一名会计并且做得好,您就是两栖人才啦,很有成就感吧,如您再充实充实,成为三栖人才,您的月薪酬会达到五位数的。要我说,称得上人才的会计必须是两栖以上的。如上所言,我只是根据自己的情况同您说这么多,你我这个年龄在上小学的时候可能学过一篇课文叫《小马过河》,中心思想是:过了河的小马才知道河水既不象老牛说得那样浅,也不象松鼠说得那样深。