●给他人发送 Excel 前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如 Home 位置(A1),例如结论 sheet,长表尽量将位置定位到最顶端


●有必要的时候请冻结首行,没必要但可追究的内容,可以隐藏处理


●行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己


●占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空 A 列和 1 行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦


●同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗


●定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化


●不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用

======== 操作篇========

●Ctrl+Shift+ 上 / 下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列


●Ctrl+ 上 / 下,跳至表格最下方


●Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!


●Ctrl+F/H 的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!


●F4,对,你没看错,就是 F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4 简直逆天!


●‘(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯

●复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用 transpose 公式)

●公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按 F4 轮流切换,例如 A1,$A$1,$A1,A$1


======== 公式篇========

●if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,必学算是~


●定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT 一起学吧,简单但异常实用


●四舍五入个人偏好用 round 函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03 并求和,显示保留 1 位小数,你会在界面上看到 2.0、2.0,求和却是 4.1,表格打印出来会比较让人难理解


●Vlookup 函数,这个不多说了,神器


●text,例如 19880110 text(A1,"0-00-00"),转为 1988-01-10,用法很多


●weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期 X”


●column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用...还有 @黄老邪推荐的 columns~


●transpose(目标区域),神奇的转置,把行变成列,把列变成行...


●&,可在目标单元格后面增加某些字符,偶尔用(我这种强迫患者用的是 concatenate 公式,我特么有病!)

●数组,虽然复杂,但是有的公式配上数组简直爽爆


●多百度,例如曾经碰到一个难题,把 X 分 X 秒,转为 X 秒,例如 172 分 52 秒,百度半天得到的公式:=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厉害的


======== 图表篇 ========

●不同的场景请用不同的图,转个非常精髓的图:


●数据透析表、数据透析图,嗯嗯,推荐的人太多了...

●图表设计——布局,灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

●选择数据——右键——更改图标类型,灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

●SmartArt 也是一大神器,我终于不用在 Ai 或者 PPT 上作图再粘过来了……


======== 技巧篇 ========

●数据——分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX 省 XXX 市”,拆成省、市两列,“XX 小时 XX 分钟”拆成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到,请优先学会……


●如果你不是靠 Excel 吃饭,请不用那么 geek,而是学会 Excel 的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if 等全局操作能得出的结果,不一定非要用一个长公式然后下拉,举例:

如何将无规律的一列上下翻转?
——创建一列,标上 1、2、3……,下拉,以该列为主排序,改升序为降序,扩展目标列,得到结果,之后可以删掉创建的辅助排序列

如何目标区域的每一行数据下面插入一条空行?
——创建一列,标上 1、2、3……,下拉,下面空白行标上 1.5、2.5、3.5……下拉,同理排序~Tada~

●条件格式——突出显示单元格规则,里面的“重复值”,在实时录入和检查标记时很实用


●在条件允许的情况下,升级到 office 2013 吧,excel 2013 比 2010 好到爆啊!比如新增的 sumifs、averageifs 等多条件 if,比如选择一个区域,右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊,秒中出啊有木有!(诶,好像哪里不对的样子)


======== 其它篇 ========

●不会写宏没关系,要懂得怎么使用别人的宏(自行搜索“excel 宏大全”吧~),怎么保存 xlsm,怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现,并用 xlsm 配合 auto_open 自动操作,眼看表格自动化操作,在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时,那个鸡皮疙瘩(蔡健雅腔调……)


●有时间推荐泡泡 Excel 的论坛,excelhome 什么的,神人太多了


●非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频:文库课程,哪怕前几个视频,看标题简单到爆,但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~


●Excel 满足不了你,又懂编程,想秀逼格的,请右转搜索 SPSS

========出题的分割线必须华丽========

额,我都写那么多了,出个题又不会死——

【A 列】
a
a
a
a
b
b
b
c
c
d
d
d
d
e
……
……
……

每行仅一个数据,无法准确知道有多少个 a,多少个 b,多少个 c……

请【仅用一个公式】统计出——【A 列中不同单元格的个数】,比如 a、b、c、d,算 4 个

请注意,只允许公式,其他操作均不允许,因为这个题不是为了结果,而是考 Excel 逻辑的...

【后记】

1. 关于答案

Excel 是一个很庞大很完整的“系统”,各行各业用处定然不尽相同,所以答案肯定仁者见仁智者见智,我也只是抛砖引玉,说说自己在个人工作上的经验

2. 关于疑问求解

Excel 里的帮助(F1)非常之有用,输入关键词就会提供给你需要的信息,请常用!个人推荐是——基础操作找搜索,公式函数找 F1.